Szanowni Państwo,

     Wychodząc naprzeciw Państwa oczekiwaniom chcemy wdrożyć dla właścicieli kompleksowy Elektroniczny System Informacji Lokalowej.

System umożliwi w bezpieczny sposób na korzystanie z konta internetowego właściciela/najemcy, poprzez dostęp do m. in.:

• podglądu stanu finansowego lokalu
• podglądu rozliczenia zimnej wody, ścieków i centralnego ogrzewania
• podglądu wskazań wodomierzy
• elektronicznej płatności za lokal
• dokumentów (ankiety, głosowania, etc.)
• skrzynki kontaktowej

System gwarantuje bezpieczeństwo Państwa danych dzięki wdrożonym mechanizmom:

• szyfrowanie danych w bazie
• dodatkowa weryfikacja tożsamości użytkownika przy pierwszym logowaniu
• zabezpieczenie transmisji protokołem https
• możliwość podpisywania elektronicznego wysyłanych wiadomości email.

       Wersję demonstracyjną systemu można zobaczyć / przetestować pod adresem: https://www.websil.pl

  użytkownik: demo1 lub demo2 

  hasło: demo123

      Bardzo prosimy o zgłaszanie się osób chętnych, zainteresowanych dostępem do Elektronicznego System Informacji Lokalowej, poprzez wypełnienie załączonej deklaracji i dostarczenie jej w formie elektronicznej lub do skrzynki podawczej w siedzibie TBS.

INFORMACJA DLA OFERENTÓW

ubiegających się o zamówienie na opracowanie koncepcji architektonicznej budynku mieszkalnego wielorodzinnego (36 mieszkań), 6 kondygnacyjnego, na działce nr 14 obręb 3 Miasta Szczytno.

W związku z zapytaniem oferentów przygotowujących oferty w przetargu, informujemy:

1. Zamawiający zakłada, że umowa na opracowanie koncepcji zostanie zawarta w terminie do 5 listopada 2021r.

2. W koncepcji należy zaprojektować dach spadzisty.

3. Wizualizacja nie jest konieczna, ale mile widziana.

Dyrektor

mgr Agnieszka Cąkała

WARUNKI PRZETARGU

      Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 130 000 zł netto, prowadzone z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), na zadanie pn.: „Opracowanie koncepcji architektonicznej budynku”.

1. Zamawiający Towarzystwo Budownictwa Społecznego "Jurand" w Szczytnie, ul. Polska 38, 12-100 Szczytno; tel./faks (89) 624-20-16, REGON 510852808, NIP 745-16-09-936

2. Opis przedmiotu zamówienia:

     a) Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji architektonicznej budynku mieszkalnego wielorodzinnego (36 mieszkań) 6 kondygnacyjnego, na działce nr 14 obręb 3 miasta Szczytno.

     b) Koncepcja architektoniczna musi być zgodna z wytycznymi Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 20 października 2015 r. W sprawie warunków i trybu finansowania zwrotnego w ramach realizacji przez Bank Gospodarstwa Krajowego rządowego programu popierania budownictwa mieszkaniowego oraz minimalnych wymagań dotyczących lokali powstałych przy udziale tego finansowania oraz Rozporządzenia Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 4 marca 2019 r. w sprawie standardów dotyczących przestrzennego kształtowania budynku i jego otoczenia, technologii wykonania i wyposażenia technicznego budynku oraz lokalizacji przedsięwzięć realizowanych z wykorzystaniem finansowego wsparcia z Funduszu Dopłat.

        3.Opis sposobu obliczania ceny:

- Na załączonym formularzu oferty, należy przedstawić cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

- Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

- Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

- Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

- Rozliczenie finansowe za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie faktury końcowej, wystawionej za wykonanie przedmiotu umowy, potwierdzone protokołem końcowym odbioru robót.

     4. Rodzaje i opis kryteriów

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1 kryterium: cena – 100%.

Zamawiający wybierze ofertę z najniższą zaoferowaną ceną (jeśli cena najkorzystniejszej oferty nie przekroczy kwoty, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia).

5. Termin realizacji zamówienia

Zamówienie należy wykonać do dnia 31.01.2022 r.

6. Termin i sposób składania ofert.

Ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia 21.10.2021 r., godz. 14:30 w siedzibie Zamawiającego: Towarzystwo Budownictwa Społecznego "Jurand" w Szczytnie, ul. Polska 38, 12-100 Szczytno, Sekretariat w zamkniętej i opisanej kopercie.

7. Informacje o formalnościach

- Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego ofertę uzna za najkorzystniejszą wskazując miejsce i termin podpisania umowy.

-Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po wyborze najkorzystniejszej oferty.

- Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. W przypadku, gdy zostaną złożone dwie oferty o takiej samej, a zarazem najniższej cenie, Wykonawcy, którzy złożyli te oferty zostaną poproszeni o złożenie ofert dodatkowych z ceną nie wyższą od zaoferowanej w ofercie podstawowej – do skutecznego rozstrzygnięcia postępowania.

- W przypadku akceptacji koncepcji architektonicznej firmy, kontynuowana będzie współpraca w zakresie opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej po pozytywnej weryfikacji wniosku kredytowego z BGK,

     8. Klauzula informacyjna z art. 13 ust. 1 i 2 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość bez podatku od towarów i usług jest mniejsza niż kwota 130.000,00 zł

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r, str. 1), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Towarzystwo Budownictwa Społecznego "JURAND" w Szczytni (ul. Polska 38, 12-100 Szczytno), tel. Kontaktowy: (89) 624 24 29, adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z zamówieniem, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 130 000 zł netto, prowadzonym z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 10 pełnych lat kalendarzowych, licząc od 1 stycznia roku następnego po roku, w którym nastąpiło zakończenie sprawy (11 lat) na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
5. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 305 z późn. zm.).
6. Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane osobom działającym z upoważnienia administratora, mającym dostęp do danych osobowych i przetwarzającym je wyłącznie na polecenie administratora, chyba że wymaga tego prawo UE lub prawo państwa członkowskiego. Pani/Pana dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych - dostawcy usług poczty mailowej, strony BIP, dostawcy usług informatycznych w zakresie programów księgowo-ewidencyjnych.
7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych związanym z udziałem w postępowaniu; konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości udziału w postępowaniu.
8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

• dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania,
• w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia;
• na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia.

10. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 Rozporządzenia, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
11. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy.
12. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania.
13. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku, gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, Administrator nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia.
14. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
15. Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 Rozporządzenia.

Załączniki:

1. Warunki do przetargu na wykonanie koncepcji architektonicznej budynku oraz instrukcja dla oferentów - plik pdf
2. Formularz ofertowy - plik edytowalny w formacie doc
3. Wzór umowy - plik pdf
4. Mapa Obręb 3 działka 14 - plik jpg